WHITEPAPER ATEX-ABONNEMENT
“Ik wil mijn ATEX-beleid gewoon goed geregeld hebben, zodat ik ’s avonds rustig kan gaan slapen“
“Ik wil mijn ATEX-beleid gewoon goed geregeld hebben, zodat ik ’s avonds rustig kan gaan slapen“
ATEX: theorie vs praktijk
Deze uitspraak zette ons aan het denken: hoe kunnen wij jullie volledig ontzorgen op ATEX-gebied zonder al het werk over te nemen?
Vanuit artikel 5 van de Arbeidsomstandighedenwet is het verplicht om de risico’s voor werknemers inzichtelijk te maken en maatregelen te nemen om een veilige werkomgeving te creëren. Als binnen een bedrijf ook explosiegevaren aanwezig zijn, is een nader onderzoek nodig. De uitkomsten van dit veiligheidsonderzoek, de zogeheten explosierisico’s (ook wel ATEX-zones genoemd) en de maatregelen die nodig zijn om deze te beheersen, worden vastgelegd in een explosieveiligheidsdocument (EVD).
De betreffende maatregelen zijn deels technisch en deels organisatorisch van aard. Onder technische maatregelen vallen onder meer het toepassen van ventilatie-systemen, explosieveilige apparatuur (ATEX-apparatuur) en drukontlasting. Om geschikte installaties te kiezen en deze op de juiste manier te installeren en te gebruiken zijn organisatorische processen nodig, zoals bedieningsinstructies, procedures voor wijzigingen en (onderhouds)werkzaamheden, inspectieplannen, een onderhoudsmanagementsysteem en trainingsprogramma’s.
Het EVD en de organisatorische processen noemen wij het ATEX-beleid. Dit beleid is de rode draad voor compliance en verbetering op het gebied van explosieveiligheid.
ATEX: theorie vs praktijk
Deze uitspraak zette ons aan het denken: hoe kunnen wij jullie volledig ontzorgen op ATEX-gebied zonder al het werk over te nemen?
Vanuit artikel 5 van de Arbeidsomstandighedenwet is het verplicht om de risico’s voor werknemers inzichtelijk te maken en maatregelen te nemen om een veilige werkomgeving te creëren. Als binnen een bedrijf ook explosiegevaren aanwezig zijn, is een nader onderzoek nodig. De uitkomsten van dit veiligheidsonderzoek, de zogeheten explosierisico’s (ook wel ATEX-zones genoemd) en de maatregelen die nodig zijn om deze te beheersen, worden vastgelegd in een explosieveiligheidsdocument (EVD).
De betreffende maatregelen zijn deels technisch en deels organisatorisch van aard. Onder technische maatregelen vallen onder meer het toepassen van ventilatie-systemen, explosieveilige apparatuur (ATEX-apparatuur) en drukontlasting. Om geschikte installaties te kiezen en deze op de juiste manier te installeren en te gebruiken zijn organisatorische processen nodig, zoals bedieningsinstructies, procedures voor wijzigingen en (onderhouds)werkzaamheden, inspectieplannen, een onderhoudsmanagementsysteem en trainingsprogramma’s.
Het EVD en de organisatorische processen noemen wij het ATEX-beleid. Dit beleid is de rode draad voor compliance en verbetering op het gebied van explosieveiligheid.
Het opzetten van dit beleid is goed te doen, maar het draaiende houden gaat niet vanzelf. Waarom is dat eigenlijk?
Het opzetten van dit beleid is goed te doen, maar het draaiende houden gaat niet vanzelf. Waarom is dat eigenlijk?
In de praktijk blijkt ATEX veel werk met zich mee te brengen en soms ingewikkeld te zijn. De bovenstaande afbeelding laat dat in een oogopslag zien. Opvallend genoeg ligt de verantwoordelijkheid om alles in goede banen te leiden vaak bij één persoon, terwijl er veel belanghebbenden in het proces zijn. Deze ATEX-verantwoordelijke is niet altijd in staat alle facetten te overzien, de vinger op de zere plek te leggen en op de juiste wijze invulling te geven aan alle verplichtingen. Het ontbreekt vaak aan voldoende tijd en specialistische kennis. De oplossing wordt meestal gezocht in het ad hoc inhuren van consultants, die een deel van het ATEX-beleid voor hun rekening nemen. Maar leidt dat tot een structurele oplossing? Een goed ATEX-beleid dat van binnenuit wordt aangedreven, maar van buitenaf wordt bijgestuurd biedt uitkomst.
In de praktijk blijkt ATEX veel werk met zich mee te brengen en soms ingewikkeld te zijn. De bovenstaande afbeelding laat dat in een oogopslag zien. Opvallend genoeg ligt de verantwoordelijkheid om alles in goede banen te leiden vaak bij één persoon, terwijl er veel belanghebbenden in het proces zijn. Deze ATEX-verantwoordelijke is niet altijd in staat alle facetten te overzien, de vinger op de zere plek te leggen en op de juiste wijze invulling te geven aan alle verplichtingen. Het ontbreekt vaak aan voldoende tijd en specialistische kennis. De oplossing wordt meestal gezocht in het ad hoc inhuren van consultants, die een deel van het ATEX-beleid voor hun rekening nemen. Maar leidt dat tot een structurele oplossing? Een goed ATEX-beleid dat van binnenuit wordt aangedreven, maar van buitenaf wordt bijgestuurd biedt uitkomst.
hOE HELPT ONS ATEX-ABONNEMENT DAARBIJ?
Het ATEX-abonnement van EXsupplies stelt jullie in staat om zelf meer grip te krijgen op ATEX, terwijl jullie terug kunnen vallen op onze specialisten, wanneer dat nodig of wenselijk is. Het abonnement is gebaseerd op drie pijlers: advies, tools en helpdesk. Wij helpen jullie op gang en staan zowel proactief als op verzoek paraat tijdens de uitvoering. Hoe dat in de praktijk werkt, leggen we hieronder uit.
Het ATEX-abonnement van EXsupplies stelt jullie in staat om zelf meer grip te krijgen op ATEX, terwijl jullie terug kunnen vallen op onze specialisten, wanneer dat nodig of wenselijk is. Het abonnement is gebaseerd op drie pijlers: advies, tools en helpdesk. Wij helpen jullie op gang en staan zowel proactief als op verzoek paraat tijdens de uitvoering. Hoe dat in de praktijk werkt, leggen we hieronder uit.
1. Kick-off
Meer grip op ATEX, stap 1
Ter voorbereiding op het ATEX-abonnement maken wij kennis met jullie en de organisatie. In dit gesprek stellen we vast of een solide basis aanwezig is voor het abonnement door het EVD te beoordelen op volledigheid en juistheid. Ook inventariseren we hoe het bestaande ATEX-beleid eruitziet en wat de uitdagingen zijn.
Blijkt uit deze screening dat er een goede basis is, dan gaan wij na welk ATEX-abonnement het beste bij de situatie past. Dit gebruiken we als vertrekpunt. We starten het traject samen op en introduceren de beschikbare tools.
Komen wij tot de conclusie dat er nog geen sprake is van een goede basis, dan is het ATEX-abonnement nooit ver weg. Om het juiste vertrekpunt voor het abonnement te creëren helpen wij jullie graag met het updaten van het EVD en het bijbehorende plan van aanpak. Hierover maken wij dan aparte afspraken.
1. Kick-off
Meer grip op ATEX, stap 1
Ter voorbereiding op het ATEX-abonnement maken wij kennis met jullie en de organisatie. In dit gesprek stellen we vast of een solide basis aanwezig is voor het abonnement door het EVD te beoordelen op volledigheid en juistheid. Ook inventariseren we hoe het bestaande ATEX-beleid eruitziet en wat de uitdagingen zijn.
Blijkt uit deze screening dat er een goede basis is, dan gaan wij na welk ATEX-abonnement het beste bij de situatie past. Dit gebruiken we als vertrekpunt. We starten het traject samen op en introduceren de beschikbare tools.
Komen wij tot de conclusie dat er nog geen sprake is van een goede basis, dan is het ATEX-abonnement nooit ver weg. Om het juiste vertrekpunt voor het abonnement te creëren helpen wij jullie graag met het updaten van het EVD en het bijbehorende plan van aanpak. Hierover maken wij dan aparte afspraken.
2. Uitvoering
Meer grip op ATEX, stap 2
Als abonnementhouder staan wij jullie bij tijdens het uitvoeren van het bestaande plan van aanpak uit het EVD met daarin acties, zoals:
het borgen van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden;het organiseren van trainingen;het markeren van de ATEX-zones.Daarnaast krijgen jullie toegang tot onze handige tools, die allemaal bedoeld zijn om het ATEX-beleid verder vorm te geven en in de praktijk te brengen. In de ATEX-bibliotheek staan praktische informatie en documenten, waarmee jullie zelf aan de slag kunnen gaan. Denk hierbij aan:
inkoopvoorwaarden voor ATEX-apparatuur;een opleidings- en trainingsmatrix;procedures, werkinstructies, formulieren of checklists voor:beoordeling van nieuwe stoffen op explosiegevaren;inventarisatie van ontstekingsbronnen;werkzaamheden in ATEX-zones en met ATEX-apparatuur;een werkvergunningssysteem;wijzigingen / Management of Change (MoC);dezoneren (voor gebruik van niet-ATEX-materieel in ATEX-zones);Afhankelijk van de gekozen abonnementsvorm krijgen jullie daarnaast toegang tot onze ATEX-apps . Hiermee kunnen jullie snel en effectief:
ATEX-inspecties uitvoeren;dezoneren (verantwoorden van werkzaamheden in ATEX-zones).De apps zijn voorzien van een gemakkelijke rapportagefunctie, waarmee met één druk op de knop een volwaardig inspectieverslag wordt gegenereerd voor in het onderhoudsbeheer-systeem of een dezoneringsverslag voor bij de werkvergunning.
2. Uitvoering
Meer grip op ATEX, stap 2
Als abonnementhouder staan wij jullie bij tijdens het uitvoeren van het bestaande plan van aanpak uit het EVD met daarin acties, zoals:
- het borgen van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden;
- het organiseren van trainingen;
- het markeren van de ATEX-zones.
Daarnaast krijgen jullie toegang tot onze handige tools, die allemaal bedoeld zijn om het ATEX-beleid verder vorm te geven en in de praktijk te brengen. In de ATEX-bibliotheek staan praktische informatie en documenten, waarmee jullie zelf aan de slag kunnen gaan. Denk hierbij aan:
- inkoopvoorwaarden voor ATEX-apparatuur;
- een opleidings- en trainingsmatrix;
- procedures, werkinstructies, formulieren of checklists voor:
- beoordeling van nieuwe stoffen op explosiegevaren;
- inventarisatie van ontstekingsbronnen;
- werkzaamheden in ATEX-zones en met ATEX-apparatuur;
- een werkvergunningssysteem;
- wijzigingen / Management of Change (MoC);
- dezoneren (voor gebruik van niet-ATEX-materieel in ATEX-zones);
Afhankelijk van de gekozen abonnementsvorm krijgen jullie daarnaast toegang tot onze ATEX-apps. Hiermee kunnen jullie snel en effectief:
- ATEX-inspecties uitvoeren;
- dezoneren (verantwoorden van werkzaamheden in ATEX-zones).
De apps zijn voorzien van een gemakkelijke rapportagefunctie, waarmee met één druk op de knop een volwaardig inspectieverslag wordt gegenereerd voor in het onderhoudsbeheer-systeem of een dezoneringsverslag voor bij de werkvergunning.
3. Support
Meer grip op ATEX, stap 3
Het ATEX-abonnement betekent ook dat wij er voor jullie zijn, wanneer het even tegenzit of er complexe vragen opdoemen. Daarnaast houden wij ook de vinger aan de pols bij het uitrollen van het ATEX-beleid. Als abonnementhouder kunnen jullie rekenen op:
een helpdeskfunctie via mail, telefoon of WhatsApp;een jaarlijkse audit op de implementatie van het ATEX-beleid;een jaarlijkse actualisatie van het EVD en de bijbehorende zoneringstekening;procesbegeleiding en inhoudelijke ondersteuning bij:het doorvoeren van het plan van aanpak;externe inspecties (bv. Seveso of Arbeidsinspectie);het doorvoeren van (kleine) wijzigingen in ATEX-zones en aan ATEX-apparatuur;het opstellen van een ATEX-trainingsprogramma;het finetunen van interne processen en procedures, zoals inkoop van ATEX-apparatuur, werkvergunningen en ATEX-inspecties;het gebruik van onze online applicaties.Kortom, door onze kennis en ondersteuning te combineren met handige (online) tools stelt het ATEX-abonnement jullie in staat om zelf werk te maken van het ATEX-beleid en uiteindelijk meer grip te krijgen op explosieveiligheid.
3. Support
Meer grip op ATEX, stap 3
Het ATEX-abonnement betekent ook dat wij er voor jullie zijn, wanneer het even tegenzit of er complexe vragen opdoemen. Daarnaast houden wij ook de vinger aan de pols bij het uitrollen van het ATEX-beleid. Als abonnementhouder kunnen jullie rekenen op:
- een helpdeskfunctie via mail, telefoon of WhatsApp;
- een jaarlijkse audit op de implementatie van het ATEX-beleid;
- een jaarlijkse actualisatie van het EVD en de bijbehorende zoneringstekening;
- procesbegeleiding en inhoudelijke ondersteuning bij:
- het doorvoeren van het plan van aanpak;
- externe inspecties (bv. Seveso of Arbeidsinspectie);
- het doorvoeren van (kleine) wijzigingen in ATEX-zones en aan ATEX-apparatuur;
- het opstellen van een ATEX-trainingsprogramma;
- het finetunen van interne processen en procedures, zoals inkoop van ATEX-apparatuur, werkvergunningen en ATEX-inspecties;
- het gebruik van onze online applicaties.
Kortom, door onze kennis en ondersteuning te combineren met handige (online) tools stelt het ATEX-abonnement jullie in staat om zelf werk te maken van het ATEX-beleid en uiteindelijk meer grip te krijgen op explosieveiligheid.
Zelf aan de slag met ATEX, wetende dat ons team paraat staat om te helpen!
Zelf aan de slag met ATEX, wetende dat ons team paraat staat om te helpen!
En mocht er meer nodig zijn…
… dan kunnen jullie naast het ATEX-abonnement (nog steeds) bij ons terecht voor:
gevarenzone-indelingen tijdens ontwerp van nieuwe installaties;explosieveiligheidsdocumenten;online en klassikale ATEX-trainingen van personeel;het op maat maken van procedures en instructies, zoals MoC (Management of Change);mechanische ontstekingsanalyses (voor apparatuur ouder dan 2003);inspectieplannen voor ATEX-apparatuur;periodieke (visuele en nauwkeurige) inspecties;gedetailleerde inspecties (bv. voor ingebruikname).En mocht er meer nodig zijn…
… dan kunnen jullie naast het ATEX-abonnement (nog steeds) bij ons terecht voor:
- gevarenzone-indelingen tijdens ontwerp van nieuwe installaties;
- explosieveiligheidsdocumenten;
- online en klassikale ATEX-trainingen van personeel;
- het op maat maken van procedures en instructies, zoals MoC (Management of Change);
- mechanische ontstekingsanalyses (voor apparatuur ouder dan 2003);
- inspectieplannen voor ATEX-apparatuur;
- periodieke (visuele en nauwkeurige) inspecties;
- gedetailleerde inspecties (bv. voor ingebruikname).